在excel中综合运用“小数”

在excel中综合运用“小数”
在Ｅｘｃｅｌ中综合运用“小数” 
在Ｅｘｃｅｌ中综合运用“小数” 
　　微软Office重要组件之一的Excel，是一款专门的电子表格处理工具，它强大的数据处理能力令全世界的用户赞叹不已，有效的提高了数据处理人员的工作效率，受到了诸如财会、统计等领域工作人员的一致好评。 
　　作为数据的重要组成之一的小数，在实际工作中存在许多需要用户特殊处理的技巧，以便广大数据处理工作人员能够更好的处理这方面的各种问题。 
　　 
　　一、快速输入小数 
　　小数的输入是一个相对较麻烦的事情，因为其中不仅涉及到了数字的输入，而且涉及到了小数点的输入，尤其是在中文输入状态下，还须将输入法切换成英文状态，否则小数点将会输成句号，非常的不方便，下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法： 
　　方法一：自动添加小数点法 
　　第一步：单击“工具”菜单，选择下拉菜单中的“选项”子菜单，弹出“选项”对话框，单击“编辑”选项卡； 
　　第二步：勾选“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中输入小数位数，比如输入“2”（保持两位小数），如图1所示； 
　　第三步：单击“确定”按钮，用户就可以在设置好的单元格中输入小数了。 
　　用户在设置好的单元格中只需输入相应的数字就可以了，不需要输入小数点，比如要输入12.34，用户只需在设置好的单元格中输入1234，回车就可以了。 
　　值得注意的是在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。 
　　方法二：自定义数据格式法 
　　第一步：选定所有需要输入小数的单元格； 
　　第二步：在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数值”选项卡； 
　　第三步：在“分类”下拉框中选中“自定义”； 
　　第四步：单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.00，”，注意逗号“，”为半角英文字符，而非中文全角标点，如图2所示； 
　　第五步：单击“确定”按钮，用户就可以在设置好的单元格中输入小数了。