常用辅助软件

常用辅助软件
1．压缩软件WinRAR
WinRAR是一种利用压缩原理进行文件的压缩和解压缩的工具，压缩后所生成的文件称为压缩包。在办公中有时需要将某些文件传给客户，若文件太大便可先压缩再传送，同时也常用于将以往的资料文件进行压缩备份等。
1）压缩文件
安装好WinRAR后，即可开始使用。若要进行文件的压缩，可采用WinRAR的图形模式进行，即启动WinRAR后，在其操作界面中进行压缩设置，设置的方法将在本节典型实例中介绍。
另外，由于WinRAR在安装后会集成到右键菜单中，因此也可使用右键快捷菜单进行文件的压缩。例如采用这种方法压缩一个名为“产品图片”的文件夹，其具体操作如下。
1）压缩文件
1）在要压缩的文件夹上单击鼠标右键，弹出快捷菜单。
2）根据文件夹名称不同，右键菜单中会出现不同的命令，这里选择【添加到“产品图片.rar”】命令，打开显示压缩进度的对话框。
3）稍等片刻便可在要压缩的文件夹所在位置生成一个与该文件夹名称相同的rar文件。这就是压缩后的文件，对照一下即可发现该文件与原文件夹相比小了很多。 
2）解压文件
当要使用压缩过的文件时，必须先将其解压还原。解压文件的方法与压缩文件一样，也分为使用WinRAR的图形模式解压文件和使用快捷菜单解压文件两种。通常情况下都使用快捷菜单直接进行文件的解压，即在压缩文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【解压到当前文件夹】命令，可将解压后的文件保存在当前文件夹下，若选择【解压到产品图片\】命令，则将压缩的文件解压到“产品图片”文件夹中。
2．看图软件ACDSee
ACDSee是一种功能较强的图形图像浏览工具，它支持多种图像格式。通过它可方便地浏览计算机中的各种图片，并可将图片导出到其他位置或转成其他格式。下面以ACDSee 7.0为例进行讲解。
使用ACDSee 7.0浏览计算机中图片的具体操作如下：
1）选择【开始】→【所有程序】→【ACD Systems】→【ACDSee 7.0】命令启动ACDSee 7.0。
2．看图软件ACDSee
2）在图片浏览窗格中浏览到需要查看的图片时，双击该图片切换到图片查看窗口显示该图片的全貌。