排序word表格中的数据

排序word表格中的数据
排序是指将一组无序的数字按从小到大或者从大到小的顺序排列。Word可以按照用户的要求快速、准确地将表格中的数据排序。 
1．排序的准则 
用户可以将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序的准则如下。 
（1）字母的升序按照从A到Z排列，字母的降序按照从Z到A排列。 
（2）数字的升序按照从小到大排列，数字的降序按照从大到小排列。 
（3）日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。 
（4）如果有两项或者多项的开始字符相同，Word将按上边的原则比较各项中的后续字符，以决定排列次序。 
2．使用“表格和边框”工具栏排序 
单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏后，可以对表格进行简单的排序。操作方法如下。 
（1）将鼠标移动到表格中作为排序标准的列中。 
（2）单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮  或者“降序”按钮  ，整个表格将按该列的升序或者降序重新排列。 
（3）如图3-3-6左图所示为汽车销量表，图3-3-6右图的内容是按第三季度销量降序排列的结果。 
3．使用“排序”对话框排序 
Word 2003还提供了“排序”对话框来帮助用户进行多标准的复杂排序，操作步骤如下。 
（1）将鼠标移动到表格中，单击“表格”→“排序”菜单命令，调出“排序”对话框，如图3-3-7所示。 
（2）在“主要关键字”栏中选择排序首先依据的列，例如第一季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮，表示按照升序或者降序排列。 
（3）分别在“次要关键字”栏和“第三关键字”栏中选择排序次要和第三依据的列，例如第二季度和第三季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。